Cet événement a été l’occasion de présenter Lyon à ces associations, potentielles organisatrices de congrès :
- Tables rondes à la Cité Centre de Congrès de Lyon
- Visites guidées de la ville
- Dîner de gala au Musée Lugdunum
Le Bureau des Congrès de Lyon a pu compter sur ses partenaires qui ont largement contribué à la réussite de cette manifestation. Lyon For Events (groupe GL events) a accueilli les sessions à la Cité Centre de Congrès.
Le Groupe Berthelet et Philibert Travel & Events ont organisé les différents transferts en autocars.
La Métropole de Lyon a mis à disposition le musée Lugdunum pour la soirée de gala au cours de laquelle le Comité Vins de la Chambre régionale d'agriculture Auvergne-Rhône-Alpes a pu faire déguster aux participants des vins locaux, permettant ainsi de mettre en avant le patrimoine culturel, le terroir et le savoir-faire de notre Région.
Les 127 participants de 96 organisations, associations et bureaux issus de 27 pays ont ainsi pu expérimenter Lyon comme destination de congrès.